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如何更有效的過濾病毒/垃圾郵件!
作者:

    垃圾郵件目前尚無一個(gè)嚴(yán)格的定義,F(xiàn)只能概括為:向新聞組或他人電子信箱發(fā)送的未經(jīng)用戶準(zhǔn)許、不受用戶歡迎的、難以退掉的電子郵件或電子郵件列表,叫做垃圾郵件(Spam)。
 
  我們的系統(tǒng)已經(jīng)啟用智能反垃圾策略,能過濾99%以上的垃圾郵件,但是為了不誤殺部分正常郵件,無法做到100%過濾。因?yàn)橛行┼]件對(duì)部分用戶來講是垃圾郵件,但對(duì)另外一些用戶就是正常的郵件。
   
  您在我公司的企業(yè)郵箱有可能每天收到幾封或幾十封垃圾郵件,如果您想更好地過濾垃圾郵件,請(qǐng)按以下流程處理:

一. 強(qiáng)烈建議您使用Foxmail最新版來接收郵件。這是一款客戶端郵件收發(fā)工具,可以離線收發(fā)郵件,使用起來非常方便,不用像Webmail一樣每次都輸入用戶名和密碼,并且收發(fā)速度會(huì)快幾倍。同時(shí)該系統(tǒng)還有強(qiáng)大的反垃圾功能,結(jié)何該系統(tǒng),可能過濾99%以上的垃圾郵件。

 

二. 建議通過Webmail登錄您的郵箱后進(jìn)行一些必要的反垃圾郵件設(shè)置,默認(rèn)開通的郵箱不進(jìn)行任何設(shè)置的話,反垃圾郵件功能是有限的。建議按如下流程操作:

1. 點(diǎn)“反垃圾郵件”然后按如下圖所示的辦法進(jìn)行設(shè)置:
默認(rèn)權(quán)值是5分, 我司對(duì)所有英文郵件給予4.5分。 如果要過濾更多的英文垃圾郵件,建議設(shè)置為3.5分。如果您是做外貿(mào)的,不能漏過一封英文郵件的話,建議保持初始配置5分。

2. 點(diǎn)“垃圾郵件處理方式”,根據(jù)您的需要選擇, 如果您的每一封郵件都非常重要,絕對(duì)不能誤殺一封郵件,可以選擇為處理方式為“投遞到垃圾郵件箱”。這樣收到系統(tǒng)認(rèn)為的垃圾郵件后,會(huì)自動(dòng)保存在“垃圾郵件箱”里面,您通過Foxmail接收的時(shí)候,不會(huì)接收這些垃圾郵件!∪绻肟纯蠢锩嬗袥]有正常的郵件, 只需要通過Webmail登錄到,點(diǎn)“垃圾郵箱”進(jìn)行查看即可,如果沒有正常的郵件,可以在登錄頁(yè)點(diǎn) 垃圾筒圖標(biāo)將垃圾郵箱中的全部垃圾一鍵刪除。 如果誤殺一兩封也沒有關(guān)系,為了省事,也可以選擇為“拒收”或“直接刪除”,選擇為“拒收”的話,對(duì)方在發(fā)垃圾郵件給您時(shí)會(huì)收到提示“您所發(fā)的郵件被判斷為垃圾郵件”。


3.如果您有些正常郵件也被當(dāng)垃圾郵件過濾了,可以點(diǎn)“黑白名單”,將您經(jīng)常用的郵箱或者郵箱的域名直接加入白名單,這樣就再也不怕被誤殺了。
4. 在閱讀每封郵件的時(shí)候,點(diǎn)相應(yīng)的按鈕可以直接添加入黑名單,白名單或進(jìn)行“反垃圾郵件學(xué)習(xí)”,經(jīng)常多次反垃圾郵件學(xué)習(xí)后,可以更準(zhǔn)確地過濾垃圾郵件。


5. 如果經(jīng)過以上的設(shè)置,您還覺得垃圾太麻煩,想實(shí)現(xiàn):我不希望收到任何一封垃圾郵件,只希望白名單進(jìn)的人給我發(fā)郵件,其他任何人給我發(fā)的郵件我都不收!∵@樣設(shè)置后則可100%地防止垃圾郵件!
實(shí)現(xiàn)過程如下:將郵件識(shí)別權(quán)值設(shè)置為 -1,  這樣任何不經(jīng)允許的人都不能給你發(fā)郵件。如果有客戶需要給您發(fā)郵件,你可以先將他的郵箱添加在白名單中。

6. 如果您又不想誤殺一些正常郵件, 請(qǐng)將垃圾郵件的處理方式設(shè)置為“投遞至垃圾郵箱中”,這樣可以偶爾查一下垃圾郵箱,分揀出那些需要的郵件。




經(jīng)過以上的設(shè)置,你可以想怎么過濾就怎么過濾,垃圾郵件不再令人煩惱!

 



來源:
閱讀:18861
日期:2005-04-28

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